为了规范检验科试剂管理,提高试剂使用透明度,降低损耗,降低库存,节约成本,规避浪费。结合工作实际,制定以下规定。 一、检验试剂采购后实验室应严格按照各类耗材所要求的储存条件归类保存 二、实验室应采取“专人负责,全员参与,定期盘点,及时登记”的方式记录各种试剂的效期与数量 三、使用过程中采取“先进先出,推陈储新”的方式,递进使用近效期试剂,及时处理效期达到预警线的试剂,严防近效期试剂积压,造成过期报废。 四、检验科设立试剂管理员 检验科试剂管理员:孙阵阵 肖洋洋 各组室试剂管理,落实组长负责制原则。各组室可根据具体工作需要设立试剂仓库管理员,协助组长进行本组室的试剂管理。 五、定期进行试剂库存盘点 1、各组室试剂管理员按每天实际工作量,测算每天试剂消耗常量,依据每天试剂消耗常量确定每月需要常量。 2、各组室试剂管理员原则上每月底对库存试剂进行盘点一次,得到每种试剂的剩余常量。盘点时记录试剂的剩余数量、使用批号、生成日期、有效期限等。根据剩余常量和需要常量确定下个月的采购常量。 3、组长或试剂管理员上报下个月的采购常量给科室试剂管理员,试剂管理员整理统筹出本科室的所有试剂采购常量。 六、试剂申购 1、检验科所用试剂均执行国资处投标采购的原则,并由国资处统一采购。采购要求试剂质量要合格,要三证齐全。 2、为保证试剂的质量,要有计划地进行集中采购,常规试剂采购每月一次。 3、新开展项目可以根据需要订购。对月底异常增多试剂消耗的,根据情况可补充订货一次。 4、各组室盘点其使用试剂,统计下一个整月需购试剂,交由科室试剂管理员整理成采购订单。由科室试剂管理员负责后续的申购、采购流程。 七、试剂入库 1、正常工作时间,由组长或组室试剂管理员负责入库。 2、其他时间送货,由值班人员代收并通知组室试剂管理员。 3、试剂入库时要检查试剂数量、生产日期、失效日期等。 4、如有试剂破损、冷藏试剂无冰块、试剂数量与清单不相符等,应拒绝接受试剂。 5、试剂入库要按科室规定进行登记。 八、试剂出库 1、采用“先进先出,推陈储新”的方式递进使用试剂。 2、试剂出库要按科室规定进行登记。 |
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